Tem je mailmonster

Lean voor je inbox

Ben je een drukke professional?

Is je mailbox een tijdverslindend monster geworden?

Ben je veel te veel tijd kwijt door:

Veel e-mail!

Een inbox zo vol, dat mails “over de rand vallen”

Veel vragen waar snel een antwoord op moet komen via de mail

Veel grote klussen die via de mail bij je terecht komen

Discussies via de mail

Onduidelijke afspraken via de mail

Veel stukken om te verwerken of lezen via de mail

Rommelige mappenstructuur

Herken je dit?

  • Oja, dat mailtje had ik al een keer gelezen
  • Uh, even weer op ongelezen zetten
  • Daar moet ik nog wat mee……maar niet nu
  • Ja….die heb ik wel gezien….maar waar?
  • O, had je al een antwoord willen hebben?
  • Sorry, daar ben ik nog niet aan toegekomen
tem je mailmonster

Heb je zo’n berg e-mail in je inbox staan dat je totaal geen overzicht meer hebt? Dat je mailtjes opnieuw krijgt toegestuurd bij wijze van herinnering? Waardoor je inbox nog voller en onoverzichtelijker wordt? Maak jij je mail meerdere keren open voor je er wat mee doet?

Wil je dat wel graag anders?

Wat als je aan het eind van de dag een lege inbox zou hebben? Dat er flow in je mailbox zit? Dat je weet hoeveel werk en nog in je mail zit en dat je weet wanneer je dat gaat doen? Dat je weet hoe je mailbox je een stukje werk uit handen kan nemen, maar ook welke valkuilen erin zitten? Dat je juist minder tijd aan je mail besteedt dan nu, maar meer voor elkaar krijgt?

Gewoon een uur minder per dag in je mailbox rondhangen.

Een uur dat je wel beter kunt besteden.

Voor de training
“Voordat ik een e-mailtraining volgde had ik bergen mail in mijn inbox. Alles stond door elkaar, gelezen, ongelezen, afgehandeld en nog te doen. Ik liet me leiden door de mail-waan-van-de-dag en was er veel tijd aan kwijt. Ik had geen zicht op wat ik allemaal nog doen moest en had voortdurend het gevoel achter de feiten aan te lopen.”

Na de training
“Door de praktische tips en trucs handel ik mijn mail veel sneller af. Het kost me veel minder tijd. Ik kom veel meer toe aan de werkelijk belangrijke zaken en ik communiceer effectiever.”

JoskeTeamleider

‘Carla heeft bij ons een team MBO docenten een dag getraind. Het team heeft concrete tips meekregen die ze nog dagelijks toepassen. De training van Carla is waardevol omdat ze werkt met hele herkenbare casussen. Ze doet met een positief kritische blik, met humor en oog voor concreet resultaat.’

Eric van der GiesenHR-adviseur Clusius College

“Het inzicht dat ik mijn mailbox leeg moet houden en dat daar tools voor zijn heeft de verwerking van mijn mails sterk verbeterd.

Ik ben blij met de persoonlijke aandacht en de wijze waarop je werkt. Geen 13 in een dozijn, maar kijken wat je als persoon nodig hebt.”

Anne Buiskoolwww.goedgescheidenouders.nl

“Bedankt voor de hands-on training. Wat een verademing om de werkdag te starten met een overzichtelijke mailbox, duidelijke to-do lijst en planning”

Dionne Limpens-NeilenEigenaar Physibuild

Je weet inhoudelijk heel goed hoe je je werk moet doen, maar er komt zoveel op je af via de mail dat je aan het afhandelen ervan te veel tijd kwijt bent. Hoe je dat efficiënt aanpakt en welke handigheidjes je mailprogramma heeft om het je makkelijk te maken, is je nooit geleerd. Of je hebt nooit de tijd genomen om het te leren. De mensen met wie je samenwerkt doen ook maar wat en je laat je daardoor opjagen.

Of misschien heb je al wat ‘geprobeerd’, maar hield je hebt niet vol en heb je nu het idee dat het toch niet kan, een scrollvrije mailbox.

Ik ben er van overtuigd, dat het voor iedereen weggelegd is, om te voor elkaar te krijgen een overzichtelijke mailbox te krijgen en te houden. Terugval is heel normaal en geen reden om je systeem over boord te gooien en het op te geven.

Ik help je dat systeem op te zetten en ik help je met volhouden en doorzetten.

Je krijgt veel individuele aandacht met maar 3 deelnemers per training.

Op tijd reageren op je mail, zonder dat je continu met je mail bezig bent,

is echt een haalbare kaart.

Wat kost deze training?

Je investering is 247 euro (excl. 21% btw)

Locatie: Renkum

Data:

woensdag 11 december

Tijd: 9.00 uur tot 12.30 uur

Breng je laptop mee met toegang tot je e-mail

Heb je vragen? Over de trainingen? Of het geschikt zou zijn? Wil je een training voor je team? Wil je weten of  daarmee bij mij op de juiste plek bent?

Boek een gesprek. In 20 minuten bespreken we waar je mee zit, wat je vragen en wat je wensen zijn. We kunnen dan samen bepalen of we een match zijn.

Grip je op je mail geeft rust, zekerheid en vertrouwen

“Ik kon vroeger wel uren bezig zijn met e-mail. Ik ben er heel blij mee, dank je wel.”

Irene Ogier-WindZelfstandig ondernemer Webdesign

“Ik werk efficiënter met e-mail. Ik onderbreek mijn werkzaamheden minder om op e-mail te reageren en plan afhandeling in. Ik laat geen mail meer in mijn inbox staan, maar archiveer op de juiste plek. Het resultaat is overzicht en rust. Ik ben er blij mee.”

 

MirjamMedewerker bedrijfsopleidingen

Ik deed al 80% goed, maar ik heb toch een nog slimmere manier van werken geleerd. Ik vind het heerlijk en ben echt blij met de training. Ik laat mails niet te lang in mijn inbox staan en ik kan ze veel sneller terugvinden als dat nodig is.

Marguerite UljéeZelfstandig ondernemer

In mijn training leer je:

  • Gestructureerd je mail afhandelen, zodat je overzicht krijgt
  • Hoe je sneller kunt beslissen over mail, zodat je niet blijft zitten met een lijst van twijfelgevallen
  • Hoe je slim kunt delegeren, zodat je de voortgang kunt bewaken
  • Waar je je mail laat, zodat er geen oneindige lijst in je mailbox zit
  • Hoe je jezelf tot actie aanzet, zodat je je niet rot voelt over uitstelgedrag
  • Hoe je zorgt dat je de hoeveelheid uitgaande en inkomende mail kunt verminderen, zodat je mail minder beslag op je werktijd legt
  • Hoe je je mailprogramma dingen voor je kunt laten doen, zodat je er minder tijd aan kwijt bent

Wat levert het op?

  • Je mailbox stroomt niet meer over
  • Je hebt overzicht
  • Je communicatie is effectiever en sneller
  • Je houdt meer tijd over voor belangrijke zaken
  • Je kunt je werk goed doen
  • E-mail domineert je werkdag niet meer

Je mailbox is geen tijdverslindend monster meer, maar een efficiënte tool.

Wat kost deze training?

Je investering is 247 euro (excl. 21% btw)

Locatie: Renkum

Data:

woensdag 11 december

Tijd: 9.00 uur tot 12.30 uur

Breng je laptop mee met toegang tot je e-mail

Liever niet in een groep, maar 1 op 1 werken? Een individuele training kost 297 euro excl. btw.

Eerst kennis maken met mijn visie op jouw volle mailbox?

Bekijk de samenvatting van het ‘Tem je mailmonster’ webinar.

VIP traject

Persoonlijke begeleiding en werkplekbezoeken. Kijk hier voor meer informatie.

Online

Liever online leren en meteen aan de slag? Kijk dan bij mijn online academy naar het programma “Tem je mailmonster online”.

TEAM

Heeft jouw team te maken met deze problematiek? Je kunt ook kiezen voor een groepstraining. De training is maatwerk en wordt afgestemd op wat de organisatie en de individuele deelnemer nodig heeft.

Bel of mail me voor meer informatie.

06 28 97 26 22