Tem je mailmonster online

Ben je een drukke professional?

Is je mailbox een tijdverslindend monster geworden?

Ben je veel te veel tijd kwijt door:

Veel e-mail!

Een inbox zo vol, dat mails “over de rand vallen”

Veel vragen waar snel een antwoord op moet komen via de mail

Veel grote klussen die via de mail bij je terecht komen

Discussies via de mail

Onduidelijke afspraken via de mail

Veel stukken om te verwerken of lezen via de mail

Rommelige mappenstructuur

Telefoontjes ‘of je die mail al gezien hebt’

Je bent niet de enige!

Overal waar gemaild wordt, stromen de mailboxen over, tenzij je een efficiënte manier van afhandelen hanteert.

Herken je dit?

  • Oja, dat mailtje had ik al een keer gelezen
  • Uh, even weer op ongelezen zetten
  • Daar moet ik nog wat mee……maar niet nu
  • Ja….die heb ik wel gezien….maar waar?
  • O, had je al een antwoord willen hebben?
  • Sorry, daar ben ik nog niet aan toegekomen
tem je mailmonster

Heb je zo’n berg e-mail in je inbox staan dat je totaal geen overzicht meer hebt? Dat je mailtjes opnieuw krijgt toegestuurd bij wijze van herinnering? Waardoor je inbox nog voller en onoverzichtelijker wordt? Maak jij je mail meerdere keren open voor je er wat mee doet?

En wil je dat wel graag anders?

Wat als je aan het eind van de dag een lege inbox zou hebben? Dat je weet hoeveel werk en nog in je mail zit en dat je weet wanneer je dat gaat doen? Dat je weet hoe je mailbox je een stukje werk uit handen kan nemen, maar ook welke valkuilen erin zitten? En dat je juist minder tijd aan je mail besteedt, maar meer voor elkaar krijgt?

Gewoon een uur minder per dag in je mailbox rondhangen.

Een uur dat je wel beter kunt besteden.

‘Zo’n training heb ik niet nodig’, dacht ik. En dat is ook zo, maar er zitten toch wel een heleboel bruikbare tips in Carla’s onlinetraining, waardoor ik nu nog beter overzicht houdt 😉 Dat heb ik mijn collega’s verteld. Die hebben hem inmiddels ook gevolgd. Echt een aanrader. In een ochtendje heb je het op orde.

 

Patricia HuijbregtsDirecteur Transmurale Zorg Den Haag

Voor de training
“Voordat ik een e-mailtraining volgde had ik bergen mail in mijn inbox. Alles stond door elkaar, gelezen, ongelezen, afgehandeld en nog te doen. Ik liet me leiden door de mail-waan-van-de-dag en was er veel tijd aan kwijt. Ik had geen zicht op wat ik allemaal nog doen moest en had voortdurend het gevoel achter de feiten aan te lopen.”

Na de training
“Door de praktische tips en trucs handel ik mijn mail veel sneller af. Het kost me veel minder tijd. Ik kom veel meer toe aan de werkelijk belangrijke zaken en ik communiceer effectiever.”

JoskeTeamleider

“Het inzicht dat ik mijn mailbox leeg moet houden en dat daar tools voor zijn heeft de verwerking van mijn mails sterk verbeterd.

Ik ben blij met de persoonlijke aandacht en de wijze waarop je werkt. Geen 13 in een dozijn, maar kijken wat je als persoon nodig hebt.”

Anne Buiskoolwww.goedgescheidenouders.nl

“Bedankt voor de hands-on training. Wat een verademing om de werkdag te starten met een overzichtelijke mailbox, duidelijke to-do lijst en planning”

Dionne Limpens-NeilenEigenaar Physibuild

Je weet inhoudelijk heel goed hoe je je werk moet doen, maar er komt zoveel op je af via de mail dat je aan het afhandelen ervan te veel tijd kwijt bent. Hoe je dat efficiënt aanpakt en welke handigheidjes je mailprogramma heeft om het je makkelijk te maken, is je nooit geleerd. Of je hebt nooit de tijd genomen om het te leren. De mensen met wie je samenwerkt doen ook maar wat en je laat je daardoor opjagen.

Op tijd reageren op je mail, zonder dat je continu met je mail bezig bent, is echt een haalbare kaart.

Grip je op je mail geeft rust, zekerheid en vertrouwen

“Ik kon vroeger wel uren bezig zijn met e-mail. Ik ben er heel blij mee, dank je wel.”

Irene Ogier-WindZelfstandig ondernemer Webdesign

“Ik werk efficiënter met e-mail. Ik onderbreek mijn werkzaamheden minder om op e-mail te reageren en plan afhandeling in. Ik laat geen mail meer in mijn inbox staan, maar archiveer op de juiste plek. Het resultaat is overzicht en rust. Ik ben er blij mee.”

 

MirjamMedewerker bedrijfsopleidingen

De online training Tem je mailmonster is erg leerzaam en voorzien van veel info, filmpjes waarin je praktisch ziet hoe het moet afgewisseld met teksten waarin het beschreven wordt.  Veel info en waar voor je geld. Bedankt Carla voor het delen van je kennis en kunde, we gaan er verder mee aan de slag.

Carla BooneMedewerker Iriz Thuiszorg

In deze online training leer je:

  • Gestructureerd je mail afhandelen, zodat je overzicht krijgt
  • Sneller beslissen over mail, zodat je niet blijft zitten met een lijst van twijfelgevallen
  • Slim delegeren, zodat je de voortgang kunt bewaken
  • Waar je je mail laat, zodat er geen oneindige lijst in je mailbox zit
  • Jezelf aanzetten tot actie aanzet, zodat je je niet rot voelt over uitstelgedrag
  • De hoeveelheid uitgaande en inkomende mail verminderen, zodat je mail minder beslag op je werktijd legt
  • Hoe je je mailprogramma dingen voor je kunt laten doen, zodat je er minder tijd aan kwijt bent

Een onlinetraining is geschikt als je:

  • goed in staat bent om tijd in te plannen om de training te doen
  • goed in staat bent om je eigen valkuilen te herkennen in het trainingsmateriaal
  • makkelijk leert door te lezen en video’s te kijken
  • goed in staat bent om je gedrag zelf te veranderen

Niks mis met je als dat niet het geval is, maar vind je bovenstaande zaken lastig, dan kun je beter kiezen voor de persoonlijke training.

Wat levert het op?

  • Je mailbox stroomt niet meer over
  • Je hebt overzicht
  • Je communicatie is effectiever en sneller
  • Je houdt meer tijd over voor belangrijke zaken
  • Je kunt je werk goed doen
  • E-mail domineert je werkdag niet meer

Je mailbox is geen tijdverslindend monster meer, maar een efficiënte tool.

Wat kost deze training?

Je investering is 127 euro (excl. 21% btw)

Hiervoor krijg je drie maanden toegang tot de training. Deze bevat uitleg, instructies, tips en opdrachten.

De instructievideo’s zijn gemaakt in Outlook en Gmail. Is de training dan niet geschikt als je een ander mailprogramma gebruikt?

Jawel, een groot deel van de training gaat niet over technische zaken, maar over efficiënt afhandelen, los van techniek. Je kunt zelf op zoek naar eventuele technische snufjes die je gezien hebt in andere programma’s. Soms besluiten deelnemers tot een overstap naar Outlook, omdat ze de voordelen inzien van de vele mogelijkheden die het programma heeft.

Heb je toch behoefte aan ondersteuning, dan kun je dat bijboeken door contact met me op te nemen.

Eerst kennismaken met mijn visie op jouw volle mailbox?

Bekijk de samenvatting van het ‘Tem je mailmonster’ webinar.

Open inschrijving

Lastig om online te leren? Schrijf je in voor de persoonlijke training. Samen leren, met persoonlijke aandacht.

VIP traject

Liever op je werkplek met mij aan de slag? Een individueel traject bestaat uit een dagdeel training op je werkplek, gevolgd door begeleiding per Skype of telefoon. Bij de intake spreken we af hoeveel en hoelang begeleiding nodig is. Heb je ook behoefte aan baas over je werktijd en een blinkend bureau, dan kom je uit op een compleet VIP traject.

TEAM

Heeft jouw team te maken met deze problematiek? Je kunt ook kiezen voor een groepstraining. De training bestaat uit één dag groepstraining met maximaal 10 deelnemers, gevolgd door individuele werkplekbezoeken. De hoeveelheid werkplekbezoeken wordt afgestemd op de behoefte. De training is maatwerk en wordt afgestemd op wat de organisatie en de individuele deelnemer nodig heeft.

Bel of mail me voor meer informatie.

06 28 97 26 22