Berichten

Snel weer op stoom na je vakantie

Vind je het lastig om weer op gang te komen na je vakantie? Je inbox ziet er niet aanlokkelijk uit met meer dan 300 mails om weg te werken. Je collega’s komen langs om te vragen of je snel even dit of dat kan doen, want dat is tijdens je vakantie blijven liggen, terwijl het toch ook wel leuk zou zijn om wat van je vakantieverhalen te delen. Voor je het weet zit je in een dip en verlang je terug naar je vakantie! Helaas duurt dat nog wel even en zou het toch fijn zijn om weer met plezier aan het werk te zijn.

Gun jezelf even de tijd om op te starten. Laat je out-of-office nog even doorlopen, zodat je jezelf de tijd geeft om bij te raken met alles wat er speelt. Laat je bijpraten over wat er in de vakantie is voorgevallen en hoe het staat met de diverse projecten. Grote kans dat de helft van je mail dan al niet meer relevant is. Die mailbox open je dus pas als je op de hoogte bent en een globale planning voor de komende week hebt.

Begin in je mailbox niet bovenaan of onderaan, maar selecteer op gesprekken, zodat mail die bij elkaar hoort bij elkaar staat. Zo hoef je lang niet alles te lezen en kun je prioriteren. Begin met organiseren en beslissen. Wat weg kan gooi je weg. Wat gearchiveerd moet, archiveer je. Je inbox zal al aardig leeg worden. Daarna ga je pas reageren op wat er nog in staat in volgorde van belangrijkheid.

Zijn er dingen mis gegaan? Bespreek het persoonlijk en vecht het niet uit via de mail. Vergeet niet te bedenken, wat je volgende keer anders zou kunnen doen, om te zorgen dat het in je afwezigheid wel goed werkt.

Tips voor de volgende keer:

  • Hoe beter voorbereid je weg bent gegaan, hoe relaxter en makkelijker je weer in je werk stapt.
  • Begin een week of drie van te voren met afronden en neem geen nieuwe dingen meer aan.
  • Bedenk wat per se overgenomen moet worden en delegeer dat aan collega’s. Bespreek het goed door, zodat je weet dat zij weten wat er verwacht wordt en hoe het moet.
  • Bespreek wat een calamiteit is, waarvoor je in je vakantie gestoord mag worden.
  • Ruim rommel op, of dat nu dossiers op je bureau zijn of bestanden in je computer. Zorg dat je overzicht hebt over wat er speelt en waar je na je vakantie mee gaat beginnen.

 

Vind je het lastig om al dit soort dingen te regelen? Ik help je graag.

© 2019 – Carla van Wees

 

 

 

 

 

 

Tips om gewoon misbaar te zijn, tijdens je vakantie

De vakantie is bedoeld om afstand te nemen, te ‘resetten’ en jezelf weer op te laden. Toch nemen steeds meer mensen hun werk mee op vakantie.

Even de mail checken, of het allemaal nog goed gaat. Verreweg de meeste mensen geven aan, dat ze hun mail checken tijdens hun vakantie, om op de hoogte te blijven.

Vroeger kon dat domweg niet. Je had geen email en geen mobiele telefoon. Toch marcheerde het werk gewoon door, of niet, en dat was dan ook okee. Na terugkomst werd je op de hoogte gebracht van wat je moest weten. Tegenwoordig schijnt dat niet meer te kunnen. Maar hoe waar is dat?

Ik denk dat iedereen prima gemist kan worden. Ik durf zelfs de stelling aan, dat als je niet gemist kan worden, er bedrijfsmatig iets goed verkeerd zit. Blijkbaar vertrouw je je collega’s niet, dat ze kunnen wat jij kan. Blijkbaar gaan je collega’s of medewerkers meteen als kippen zonder kop maar wat doen, als jij er geen toezicht op houdt. Blijkbaar gaan er dingen mis, als er iets 2 of 3 weken stil ligt, of niet af is voor je vakantie. Blijkbaar gaan er dingen mis, als jij niet als een havik je inbox bewaakt.

Het valt wel mee, zeg je?

Zijn je collega’s best te vertrouwen en weten ze ook wat ze moeten doen? Dat project kan wel even 3 weken wachten, want een paar maanden geleden was je er ook drie weken lang niet aan toegekomen?

Waarom controleer je dat dan obsessief?

6 tips om geen havik te hoeven zijn:

  • Bekijk kritisch wat door moet lopen en wat best even kan wachten
  • Maak goede afspraken over wie wat van je overneemt.
  • Geef goed aan, bij zaken die overgenomen worden, welk resultaat je verwacht.
  • Bespreek wat een calamiteit is, waarbij je betrokken wilt worden, en wat niet.
  • Bespreek op welke manier er contact opgenomen wordt bij een calamiteit.
  • Spreek van te voren af, wie jou waarover op de hoogte brengt, na je vakantie.

Met deze afspraken kun je prima op vakantie, zonder constant in je mailbox te zitten. Je kunt meer ontspannen tijdens je vakantie en je zult beter uitgerust weer op je werk verschijnen. Je hebt echt vakantie gehad.

© 2018 – Carla van Wees