Berichten

8 Signalen dat je te veel probeert te doen

Staar je in wanhoop naar je takenlijst? Voel je je overladen?

Als je alles probeert te doen op je takenlijst, is falen het enige resultaat waarvan je zeker weet dat je het zult halen.

Wat zijn de 8 signalen dat je jezelf aan het overladen bent?

  1. Taken vergeten. Oeps, ja, dat zou ik doen. Het staat zelfs op mijn takenlijst. Toch vergeten.
  2. Niet aan je belangrijkste taken toekomen. Je bent vooral bezig met ‘gedoe’. Kleine dingetjes, die wel gedaan moeten worden, maar geen topprioriteit hebben.
  3. Taken maar niet doen. Je weet, het zou wel moeten, maar laat maar. Je ziet wel of je er problemen mee krijgt.
  4. Dingen beloven, die niet haalbaar zijn en daarmee anderen en jezelf teleurstellen. Je zegt dat je vandaag nog iets afmaakt, maar je weet al dat dat moeilijk gaat worden. Toch doe je de belofte, omdat je zo aardig bent en de ander geen ‘nee’ wilt verkopen.
  5. Gestrest zijn. Je veroorzaakt je eigen stress. Voornamelijk door punt 4.
  6. Piekeren in plaats van slapen. Je brein blijft ’s avonds doormalen, omdat je nog zoveel te doen hebt en je niet weet hoe het voor elkaar te krijgen.
  7. Gelegenheden missen. Je had je willen inschrijven voor die cursus, maar nu is de inschrijfdatum al verstreken. Gemiste kans.
  8. Werk moet over. Je hebt haastwerk geleverd, want je hebt tenminste iets willen opleveren. Nu moet het over of gecorrigeerd en kost het je nog meer tijd.

De drie stappen die je moet zetten om dit onder controle te krijgen:

  1. Je werklast in kaart brengen. Welke projecten lopen er, welke taken zitten er aan vast en wat zijn de deadlines.
  2. Prioriteiten stellen. ‘Kill your darlings’. Het kan niet allemaal, dus pik er drie uit.
  3. Een planning maken. Werk terug vanaf de deadline. Wanneer heb je tijd om aan je project te werken. Kom je uit als je ook nog wat marge neemt voor problemen?

Maak jij je schuldig aan het overladen van jezelf?

Ik help je overzicht te krijgen, prioriteiten te stellen en goede planning te maken.

 

8 Taakjes die een minuut of minder kosten

Korte taakjes afhandelen, helpen je grip op je werk te houden. Waar moet je dan aan denken?

  1. Je agenda bekijken voor de dag
  2. Je takenlijst bekijken en een taak kiezen
  3. Een telefoontje plegen om een afspraak te bevestigen
  4. Iets terugleggen op de plek waar het vandaan kwam
  5. Een factuur betalen
  6. Een berichtje met informatie doorsturen of een korte vraag beantwoorden
  7. Je bureau opruimen (als je het elke dag doet, tenminste)
  8. Iets weggooien

Allemaal kleine dingetjes, die er voor zorgen, dat je de controle behoudt, opgeruimd blijft en zaken niet uit de hand lopen.

Zoals die factuur die je bent vergeten te betalen, waardoor je een aanmaning krijgt, of de afspraak die niet doorgaat, omdat je vergeten bent te bevestigen.

Wat doe jij binnen één minuut?

Dit ga ik niet meer doen!

Sommige taken kun je beter deleten dan doen

Lijkt je takenlijst eindeloos?

Word je er moedeloos van?

Sommige dingen moet je gewoon niet doen. Toch zijn ze op je takenlijst terecht gekomen. Op zich is dat prima. Dat helpt om overzicht te krijgen en tot actie te komen, maar er is wel een grens. Of balans, net wat je wil.

Het is zaak om regelmatig te wieden in je takenlijst en de volgende 3 dingen eraf te halen:

  • Zaken met lage prioriteit. Zaken met lage prioriteit leiden af van zaken met hoge prioriteit. Als er heel veel van zulke zaken opstaan, dan is het tijd om een stel te schrappen. Vaak zul je niet eens merken dat ze er niet opstaan.
  • Taken die de verkeerde kant opgaan. Zijn het dingen die je afleiden of dingen die je dichter bij je doel brengen? Misschien vind je het heel leuk om te doen, maar brengt het je niet dichter naar je doel.
  • Dingen die echt niets opleveren. Toch op de één of andere manier ooit op je lijst terecht gekomen, omdat je ooit dacht dat het nuttig was, maar nu is dat niet meer zo. Schrappen die handel.

Sluipen dezelfde dingen toch telkens je takenlijst op? Of je zorgt dat je het voor eens en altijd regelt, of je maakt een ‘ga-ik-niet-meer-doen-lijst’ die je elke keer dat je wiedt, ook even doorkijkt.