Weggooien

Gooi weg die mail! Word AVG proof.

Gooi oude mail weg of archiveer archiefwaardige mail buiten je mailprogramma.

Waarom zou je dat doen in het kader van de AVG?

Je contacten/klanten kunnen opvragen waar jij allemaal gegevens van hen bewaart en welke gegevens dat dan zijn. Als je dat op allerlei verschillende plekken doet, heb je er een aardig karwei aan, om te voldoen aan een dergelijk verzoek. Het is dus praktischer om alles bij elkaar op één plek te zetten onder Mijn documenten, op een Sharepoint of wat je bedrijf ook gebruikt.

Veel van mijn klanten hebben heel veel mail in hun inbox. Zo’n 30.000 is het record wat ik ooit ben tegengekomen. Het betrof mail van jaaaaren. Als je geen idee meer hebt, wat daar allemaal in staat, kun je nooit aan zo’n informatieverzoek voldoen.

Ten tweede zitten er wettelijke termijnen aan hoe lang je bepaalde gegevens mag bewaren. Grote kans dat als je alles bewaart ‘voor de zekerheid’, je niet voldoet aan de verplichting om informatie die over de datum is, te verwijderen.

En dan hebben we het nog niet gehad over het beveiligen van je mailbox, zodat Jan en Alleman niet mee kan lezen.

Je zult dus veel beter dan voorheen, moeten nadenken over wat je bewaart, waar en hoe lang.

Ik ben al aan het opschonen geslagen. Ga jij ook aan de slag?

© 2018 – Carla van Wees

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.