Gooi weg die mail! Word AVG proof.

Gooi oude mail weg of archiveer archiefwaardige mail buiten je mailprogramma.

Waarom zou je dat doen in het kader van de AVG?

Je contacten/klanten kunnen opvragen waar jij allemaal gegevens van hen bewaart en welke gegevens dat dan zijn. Als je dat op allerlei verschillende plekken doet, heb je er een aardig karwei aan, om te voldoen aan een dergelijk verzoek. Het is dus praktischer om alles bij elkaar op één plek te zetten onder Mijn documenten, op een Sharepoint of wat je bedrijf ook gebruikt.

Veel van mijn klanten hebben heel veel mail in hun inbox. Zo’n 30.000 is het record wat ik ooit ben tegengekomen. Het betrof mail van jaaaaren. Als je geen idee meer hebt, wat daar allemaal in staat, kun je nooit aan zo’n informatieverzoek voldoen.

Ten tweede zitten er wettelijke termijnen aan hoe lang je bepaalde gegevens mag bewaren. Grote kans dat als je alles bewaart ‘voor de zekerheid’, je niet voldoet aan de verplichting om informatie die over de datum is, te verwijderen.

En dan hebben we het nog niet gehad over het beveiligen van je mailbox, zodat Jan en Alleman niet mee kan lezen.

Je zult dus veel beter dan voorheen, moeten nadenken over wat je bewaart, waar en hoe lang.

Ik ben al aan het opschonen geslagen. Ga jij ook aan de slag?

© 2018 – Carla van Wees

Waarom je blij moet zijn met standaardwerk

‘Standaard’ klinkt de meeste mensen saai in de oren. Niemand wil standaard zijn of standaard behandeld worden. We zijn uniek en misschien zelfs speciaal.

Toch zou ik graag willen, dat er meer standaardwerk zou zijn.

Waarom? Omdat niet-standaard enorm veel tijd en ergernis kost en ten koste gaat van die speciale behandeling die je graag wilt.

Waarom de door mij ingehuurde klusjesman stond te vloeken in mijn keuken en badkamer.

Al tijden wilde ik een nieuwe kraan in mijn keuken, omdat de oude waarschijnlijk van binnen verkalkt was en moeilijk open en dicht ging. Waar ik tegenop zag, was het uitkiezen van een nieuwe kraan. Qua model wist ik het wel, maar de specificaties die erbij stonden op de kaartjes in de winkel, zeiden me niets.

‘Koop maar wat je prettig vindt van [bekend merk], die zijn goed en het past altijd’, zei de klusjesman die de kraan zou gaan vervangen.

Dus togen manlief en ik naar de bouwmarkt en kozen een mooie kraan uit.

‘Hé’, zei de klusjesman, nadat hij de oude kraan verwijderd had, ‘deze aansluiting heeft een andere maat.’

Ik: ‘???’

Afijn, lang verhaal kort: klusjesman toog naar de bouwmarkt voor twee verloopstukjes en zo kwam het toch nog goed.

Maar ik had ook een thermosstaatkraan voor de douche gekocht om te vervangen. Netjes de hart-op-hartmaat gemeten, maar helaas, bij het online bestellen had manlief even niet opgelet. Toch de te brede kraan. Kraan teruggestuurd en een andere gekocht.

‘Tja’, zei de klusjesman, ‘deze komt wat verder uit de muur. Het past wel, maar je ziet wat meer schroefdraad. Ik haal wel rozetten die wat dikker zijn.’

De klusjesman toog naar de bouwmarkt en kocht nieuwe rozetten. Die niet pasten over de schroefdraad, want ook daarin zijn er meerdere maten. Dus wederom naar de bouwmarkt voor andere rozetten, die wel een groot genoeg gat hadden, maar dan eigenlijk weer niet dik genoeg waren. We doen het ermee.

En wat bleek: in de muur zaten verloopstukjes om de hart-op-hartafstand van 15 naar 12 cm te brengen, om de kraan op de leidingen te laten passen. Bij de bouw van ons huis dus ook al fout gegaan.

Zo gaat veel standaardwerk niet over saai, maar over praktisch en heel, heel veel tijd en ergernis besparen.