Zit jij in het rood?

Ken je de vier vormen van iets moeten?

Dit zijn ze:

Doe ik graag, maar hoef ik niet te doen

Doe ik graag, moet ik doen

Doe ik niet graag, hoef ik ook niet te doen

Doe ik niet graag, moet ik doen.

Dingen die je graag doet, zijn vaak dingen die je energie geven of in ieder geval geen energie kosten. Doe je iets graag en is het niet verplicht, dan zijn dat meestal de energiegevers. Doe je iets graag, maar is het tegelijkertijd verplichte kost, dan kan het ook een energiegever zijn (je vindt het niet erg dat het verplicht is) of het geeft geen boost, maar kost ook niks. Neutraal dus.

Andere dingen doe je niet graag, maar zijn verplichte kost (veel mensen hebben een hekel aan het doen van hun administratie). Er zijn zelfs dingen die je niet leuk vindt, die niet verplicht zijn, maar die je toch doet. Denk bij dat laatste aan zaken die fijn zijn voor een ander. Als je altijd klaar staat voor een ander, kan dat op termijn een enorme energievreter zijn, waarvan je het effect niet altijd tijdig in de gaten hebt. Het kan heel goed zijn, dat je denkt dat het een energiegever is, omdat het toch fijn is om er voor anderen te zijn en anderen te helpen. Als er onvoldoende energiegevers voor jezelf tegenover staan, of uitgesproken waardering, dan kun je er toch uitgeput van raken.

Het is dus zaak, om een goed evenwicht te vinden, tussen dingen die je graag doet, moet of niet moet en de energievreters van dingen die je niet leuk vindt, verplicht of niet.

Vul dit kwadrant eens in en kijk hoe de verhoudingen zijn. Zit je te veel in het rood? Dan is het tijd om voor jezelf op te komen een meer in het groen te komen.

 

Wat mijn klanten het aller moeilijkst vinden

Niet meegaan met de waan van de dag.

Dat is wat mijn klanten het moeilijkst vinden. Dat is wat ik het meeste hoor als ik vraag, waar mijn klant mee zit.

Ik zal maar met het slechte nieuws beginnen: daar is geen instant of magische oplossing voor.

Helaas kan ik niet voor je met een toverstokje zwaaien en dat het dan over is, die waan van de dag.

De reden dat het niet snel oplosbaar is, is dat er niet één oorzaak is.

De waan van de dag ontstaat door een heleboel oorzaken:

  • Zaken zijn niet goed geregeld, waardoor calamiteiten ontstaan
  • Je bent niet duidelijk tegen je omgeving wanneer je niet gestoord mag worden
  • Je vindt dat je altijd beschikbaar moet zijn
  • Je vindt het moeilijk om ‘nee’ tegen iemand te zeggen
  • Je bent snel afgeleid
  • Je hebt last van FOMO, waardoor je al je piepjes en pingeltjes aan hebt staan
  • Je hebt geen duidelijk doel waar je naar toe werkt
  • Je hebt geen planning gekoppeld aan je doel
  • Je hebt geen deadline voor je doel
  • Je werkt hap snap, omdat je takenpakket onoverzichtelijk is
  • Je takenpakket is te groot
  • Je laat anderen je prioriteiten bepalen
  • Je kunt niet kiezen in wat je eerst doet
  • Je wilt alles doen
  • Zwalkend beleid van het bedrijf waarbij je werkt
  • ………. Vul zelf maar in

Er spelen altijd meerdere factoren een rol. Als je al je piepjes en pingeltjes uitzet, wil dat niet zeggen dat je daarna verlost bent van mee gaan met de waan van de dag. Het draagt wel bij aan de oplossing, doordat je dan geconcentreerder kunt werken.

Als je een deadline bepaalt voor je doel, dan draagt dat bij aan de oplossing, maar daar hoort ook een planning bij. Zonder dat, is het twijfelachtig of je je deadline wel haalt.

Heb je een deadline en een planning, dan moet je je er nog aan houden. Dat betekent dat je wat aan je permanente beschikbaarheid moet doen, of je neiging om overal ‘ja’ op te zeggen of je neiging om jezelf weg te cijferen.

Er zijn dus meerdere stappen nodig om je probleem op te lossen.

Veel mensen stoppen te snel met doorvoeren van verbeteringen. Ze hebben iets geprobeerd en dat leverde geen 100% verbetering op, dus gaat het teleurgesteld overboord. Dan proberen ze weer iets anders, dat ook niet aan de hooggespannen verwachtingen voldoet en zo gaat het door, tot ze hun schouders ophalen en fatalistisch roepen: ‘Het is toch niet oplosbaar’.

Verbeteren gaat in stapjes.

Je lost een flessenhals op en de volgende dient zich al weer aan. Geen reden om de oplossing van de eerdere flessenhals dan maar weer los te laten. Door continu met verbeteren bezig te zijn en de aangebrachte verbeteringen vol te houden, kom je verder.

Wil je echt van je waan van de dag verlost worden? Dan zul je elke dag een stapje moeten zetten. Ik help je graag met je persoonlijke verbeterproces.