Waar een ouwe president al niet goed voor is

Als je vaak het idee hebt geen grip op je werk te hebben. Als je je vaak afvraagt, hoe het toch komt, dat je dag weer anders gelopen is, dan je je had voorgenomen. Als je vaak het idee hebt, dat je alleen brandjes aan het blussen bent, dan is het tijd, om eens je werkdag te analyseren.

Daarvoor kun je heel goed het Eisenhowerkwadrant gebruiken. Het verhaal gaat, dat president Eisenhower dit bedacht heeft, om grip te houden op zijn takenpakket.

Ik wil je niet aanraden elke ochtend je takenpakket te verdelen volgens zijn model, want dan ben je er veel te veel tijd mee kwijt, maar je kunt het wel gebruiken, om eens te analyseren, hoe je ervoor staat.

In de video leg ik je uit, hoe je het kwadrant van Eisenhower wel op een nuttige manier gebruikt.

Laat je niet verrassen door werkdruk!

Mijn klanten klagen vaak over pieken en dalen in werkdruk. Nou zijn niet alle pieken en dalen glad te strijken, maar vaak blijkt het er toch het nodige aan te doen. Mits je vooruit kijkt. En daar schort het nog al eens aan.

We hebben de neiging te werken naar de waan van de dag. Reagerend op de mail of de collega aan het bureau. In ene is daar dan de heidag die georganiseerd moet worden, of het beleidsplan dat ingediend moet worden, de urenstaat die ingevuld moet zijn.

Je wist het wel, maar nergens in je agenda heb je het meegenomen. Oeps.

Ver vooruit kijken vinden we moeilijk. Weet jij veel hoe je leven er aan het eind van het jaar uitziet? Er kan wel vanalles gebeurd zijn.

Toch helpt het, om je jaar van te voren eens te overzien. Waar zitten de knelpunten qua tijd? Weet je nu al dat het in juni altijd heel druk is? Waarom die heidag er dan toch tussengepropt? Je weet dat je vlak voor elke vakantie een verslag over je leerlingen moet schrijven. Niet handig om dan ook een activiteit met veel voorbereidingstijd te plannen. En zo is er voor iedereen wel iets te bedenken, waar je rekening mee kunt houden, zodat je werk beter over het jaar gespreid wordt.

Kijk eens wat verder dan je week lang is.

Door verder vooruit te kijken, kun je je werk beter spreiden. Je kunt daardoor ook betere keuzes maken in wat je wel en wat je niet doet.

Een ander punt dat veel genoemd wordt, is het missen van dingen waar je naar toe gewild had. “O, vergeten, wat jammer.”

Wil je dit jaar niet dat je iets mist, zet dan de bijeenkomsten alvast in je agenda. Misschien ga je, misschien niet, maar je hebt dan in ieder geval zelf in de hand, in plaats van dat het je overkomt.

Werk overkomt je niet, werk plan je in.

Veel succes met vooruit kijken en een heel goed 2017, zonder te veel werkdruk!