8 Taakjes die een minuut of minder kosten

Korte taakjes afhandelen, helpen je grip op je werk te houden. Waar moet je dan aan denken?

  1. Je agenda bekijken voor de dag
  2. Je takenlijst bekijken en een taak kiezen
  3. Een telefoontje plegen om een afspraak te bevestigen
  4. Iets terugleggen op de plek waar het vandaan kwam
  5. Een factuur betalen
  6. Een berichtje met informatie doorsturen of een korte vraag beantwoorden
  7. Je bureau opruimen (als je het elke dag doet, tenminste)
  8. Iets weggooien

Allemaal kleine dingetjes, die er voor zorgen, dat je de controle behoudt, opgeruimd blijft en zaken niet uit de hand lopen.

Zoals die factuur die je bent vergeten te betalen, waardoor je een aanmaning krijgt, of de afspraak die niet doorgaat, omdat je vergeten bent te bevestigen.

Wat doe jij binnen één minuut?

Hoe jij je creativiteit de das om doet

Vorige week zat ik bij een bijeenkomst over minder hard werken en meer werken vanuit je hart, van een businesscoach.

Ze deed onder andere aan ‘supervage shit’, zoals ze het zelf noemde. Bijvoorbeeld contact maken met je hart. Waarna je wel de oplossing van je probleem vindt.

Nou weet ik uit ervaring dat ‘supervage shit’ werkt. Ze liet ons eerst nadenken over een hardnekkig probleem en de oplossing daarvan. Daarna deed ze een soort van meditatie, waarin je ‘contact legt’ met je hart. Meerdere mensen wisten daarna precies wat de oplossing van hun probleem was!

Geweldig! Je legt contact met je hart en dan komt de oplossing opborrelen.

Helemaal goed. Ik denk alleen dat het iets anders werkt dan zij denkt. Ik denk dat de oplossing ook opborrelt als je contact legt met je grote teen. Waar het om gaat is dat je niet in de piekermodus blijft, maar ontspant. We kennen allemaal het verschijnsel dat onder de douche de beste ideeën opborrelen. Dat is hier ook aan de orde.

Door stress, werkdruk, piekeren, enzovoort, heeft je brein geen tijd om te ontspannen en dat doet je creativiteit de das om. Je blijft in gebaande paden, omdat je je brein de kans niet geeft in een andere modus te komen.

De deelnemers van mijn Challenge kregen niet voor niets de opdracht om oplossingen te bedenken pas een dag na de opdracht om te inventariseren. Een nachtje ergens over slapen doet wonderen.

Opgeleid als medisch bioloog ben ik nog steeds van mening dat je hart gewoon een pomp is en dat je brein aan het hoofd staat van alles wat er in je lichaam gebeurt, maar dat het allemaal met elkaar in verbinding staat en elkaar beïnvloedt is ook zonneklaar.

Doe gewoon wat werkt: ‘supervage shit’ of nuchter lijstjes maken en eens ontspannen. Het effect is hetzelfde.

Veel succes!

Traditionele timemanagementtechnieken werken niet meer?

Ik zie ze af en toe voorbij komen op Linkedin.

“Traditionele timemanagementtechnieken werken niet meer”

Ik ben dan altijd ontzettend nieuwsgierig. Wat zijn dan traditionele timemanagementtechnieken en vooral: Waarom werken ze niet meer? En wat dan wel?

Ook deze keer werd ik weer teleurgesteld na doorklikken. Geen onderzoeksresultaten, zelfs geen gedeelde ervaringen met klanten. Het blijkt gewoon een stelling, zonder verdere onderbouwing. Ook uitleg wat dan precies die traditionele technieken zijn ontbreekt.

En dan komen de moderne oplossingen. Wat vind je van deze:

“Maak meedogenloze keuzes.”

Okee, ik geef al een flink aantal jaren timemanagementtrainingen. Belangrijk onderdeel  is keuzes maken. Zonder keuzes geen richting en te veel werk. Traditioneel? Vast wel.

Dus we maken er een hyperbool van en dan is het in ene een moderne, nieuwe timemanagementtechniek? In plaats van ‘gewoon’ keuzes maken, maken we nu ‘meedogenloze’ keuzes. Het lijkt er op het werk niet prettiger op geworden.

En wat dacht je van deze:

“Zorg dat je een deel van de tijd onbereikbaar bent, zodat je echt werk kunt verzetten.”

Nee, die is nieuw!

Hou toch op met dit soort onzin!

Oude wijn in nieuwe zakken in het tijdperk van de hyperbool.

Wat is er wel veranderd in de afgelopen decennia?

  • Dat er veel meer informatie beschikbaar is, waar je eindeloos in kan verdwalen. Wie het moeilijk vind om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en geen grens kan stellen aan de tijd die hij of zij besteedt aan informatie beoordelen, heeft het tegenwoordig zwaar.
  • Dat alles veel sneller moet. Iedereen heeft haast, alles moet gisteren af en nadenken is een ondergewaardeerde bezigheid. Wie graag in rust weloverwogen beslissingen neemt heeft het ook niet makkelijk.
  • Dat er veel meer keuzes zijn dan vroeger. Wie kiezen altijd al moeilijk vond, heeft het met meer keuzes nog moeilijker gekregen.
  • Dat mensen alles willen. “I want it all, and I want it now!”. Af en toe vraag ik me af waar de realiteitszin is gebleven.
  • En dat je veel meer zelf moet doen. Vroeger had je een secretaresse, die de telefoontjes voor je tegenhield en de beller vertelde dat je helaas niet beschikbaar was, zodat je ongestoord werk kon verzetten. Tegenwoordig moet je zelf je nieuwsgierigheid bedwingen en de discipline opbrengen en om je telefoon op stil te zetten op momenten dat het niet schikt om op te nemen.

Bijna al mijn klanten worstelen met bovenstaande zaken.

Keuzes maken is en blijft een belangrijk onderdeel in mijn trainingen. En dan graag gefundeerde keuzes in plaats van meedogenloze.

Mensen leren om tijd te nemen om na te denken of om echt productie te draaien en daarbij een tijdje onbereikbaar te zijn,  hoort ook al heel lang tot het arsenaal aan timemanagementtechnieken.

Oeroude degelijke timemanagementtechnieken: keuzes maken en zorgen dat je echte concentratietijd hebt om flink werk te verzetten. Meer nodig dan ooit.