Ik heb toch geen transportbedrijf!
Transport als verspillingsfactor op je werk. Waar moet je als kenniswerker dan aan denken?
Per slot van rekening vervoer je geen goederen en heb je ook geen lopende band in een fabriek.
De besparingsmogelijkheden lijken soms erg voor de hand te liggen en toch doen veel klanten van mij het niet. Of ze nou zzp’er zijn of in loondienst, maakt ook niet uit.
Vaak uit angst om iemand af te schrikken of niet (klant)vriendelijk genoeg gevonden te worden, maar in overleg blijkt vaak meer mogelijk dan je verwacht. Veel mensen vind het moeilijk om “nee” te zeggen tegen iemand, als er geen afspraak in hun agenda staat, maar wel werk gepland.
Of er wordt ten onrechte niet geïnvesteerd in moderne middelen, omdat gedacht wordt dat de ander daar weerstand tegen heeft. Dat is niet altijd terecht.
Angst om niet klantvriendelijk genoeg gevonden te worden, weerhoudt mensen er van hun werkdag efficiënt in te delen.
Wat kun je allemaal doen?
- Door te letten bij het maken van afspraken op welke locatie je afspreekt. Bij een klant ver weg kun je elkaar bijvoorbeeld halverwege ontmoeten. Flexwerkplekken zat tegenwoordig. Andere mensen vinden het ook wel eens leuk om op een andere locatie te komen!
- Door afspraken te combineren die in dezelfde richting liggen. Ook als dat betekent dat je niet altijd een ander de zin kunt geven als het gaat om dag en tijd. Door het te bespreken kan er ook nog een situatie uitrollen die voor beiden gunstig is.
- Door moderne communicatiemiddelen in te zetten in plaats van echt naar iemand toe te gaan. Met een goede internetverbinding kun je via videoconferencing ook goed met elkaar communiceren. Misschien moet je investeren in een snellere internetverbinding en is het even wennen, maar het kan je enorm veel reistijd besparen.
- Door te zorgen dat je een modern handsfree systeem in je auto hebt, zodat je kunt bellen of gebeld worden in je auto of je smsjes voor kunt laten lezen. Zo kun je zaken afhandelen, terwijl je in de file staat. Of je plant je trip zo dat je niet in de file komt natuurlijk.
- Door te zorgen dat je je voorraadbeheer op orde hebt, zodat je niet naar een winkel terug hoeft, omdat je wat vergeten bent of dat je de ene week printerpapier gaat halen en de volgende week de inkt. Of je laat het bezorgen natuurlijk, maar dan wel tegelijkertijd.
Zo zijn er nog wel meer dingen te bedenken die met transport te maken hebben waar je besparing kunt realiseren als je de moeite neemt er even over na te denken.
Zijn het dingen waar je enorme tijdbesparing op kunt verwachten? Op de korte termijn niet. Maar even een kort rekensommetje: een uur per week hierop besparen, levert bij 40 weken werken een complete werkweek extra op. Om nog te zwijgen van de benzinekosten.
Meer tips over efficiënt werken ontvangen? Schrijf je in voor de 3 strategieën van werkstressvrije mensen.