Aantekeningen maken en nooit meer inkijken. Toch nuttig?

Doe jij dat ook?

Braaf aantekeningen maken en er dan nooit meer in terugkijken?

Lekker blijven doen!

Schrijven is prettig. Veel mensen maken aantekeningen. Van besprekingen, bij workshops. En dat is goed om te doen. Het helpt je brein de aangeboden zaken te verwerken. En je kunt het dan beter op papier doen, dan tikkend op een laptop. Je verwerkt beter bij het schrijven met de hand.

Nadeel: het gedoe met notitieboekjes. Neem je boekjes per onderwerp of één boekje waar je alles inzet? Er zit aan allebei voor- en nadelen. Geen van beide is ideaal. Daar zul je mee moeten leven. Maak een keuze en hou vol.

Van belang is in ieder geval, dat je aantekeningen dus niet alleen maakt om zaken terug te kunnen vinden, maar ook om beter te verwerken in je hoofd. Kom je aantekeningen tegen, waarvan je niet meer weet waar het over ging? Geeft niet. Gooi weg. Het heeft zijn nut gehad. Voel je er niet schuldig over.

Voor de zaken die je terug moet kunnen vinden is het wel fijn als het allemaal op één plek zit. Dus een vaste plek voor je notitieboekjes. Of je gaat digitaal, maar kies dan een apparaat en app, waarmee je kunt schrijven en tekenen met een pennetje. Dan heb alles op een plek, altijd bij je en digitaal doorzoekbaar. Wil je een combi van papier en digitaal en je hebt er wel wat geld voor over, dan kun je kiezen voor Moleskin notitieboekjes samen met de Evernote notitie app.

De voordelen van aantekeningen maken:

  • Je verwerkt informatie beter
  • Je kunt dingen terug vinden die je nodig hebt
  • Je bespaart zoektijd

Wat is jouw oplossing voor het maken van aantekeningen?

Carla van Wees

Werkdrukverlager | productiviteitstrainer

Het verband tussen ransomware en timemanagement

Een aantal mensen in mijn omgeving hebben te maken gekregen met ransomware op hun computer. Daarom wil ik je vandaag laten zien hoe je makkelijk kunt zien, of je met een malafide link te maken hebt. Het is me gebleken dat veel mensen dit niet weten. Op zich niet zo gek. Een aantal jaren geleden heeft iemand me dit laten zien, want ik had het zelf ook niet bedacht. En wat dat met timemanagement te maken heeft? Dat hoor je ook.

Komt er een mail binnen waarvan je het vermoeden hebt dat het om spam gaat, maar je weet het niet zeker? Verplaatst de mail dan naar je spambox. In je spambox worden links uitgeschakeld en de mail omgezet naar tekst. Doorklikken lukt dus niet. Daarna kun je, via het leesvenster, de mail bekijken zonder hem te openen. Vaak is dan al duidelijk door de kromme zinnen dat het om spam gaat, maar sommige spammailtjes lijken verdacht veel op echte. In je spambox wordt de tekst van de links getoond. Je kunt dan meteen zien dat het naar een rare domeinnaam verwijst, of dat het een verkorte link is (bit.ly is een linkverkortingsprogrammaatje).

Ook buiten je spambox kun je makkelijk zien of het een rare link is of niet. Zet je muis op het onderstreepte gedeelte en bekijk de link die er verschijnt. Je zult zien dat er een linktekst verschijnt, die niks met het de organisatie van doen heeft, die je de mail stuurt. Spam dus, die je lekker in je spambox moet laten zitten.

Wat is verder nog goed om te weten? Hoe procedures gaan bijvoorbeeld. Je krijgt geen track and trace code van PostNL via de mail als je geen pakketje verstuurd hebt. Dat krijg je alleen op een bonnetje in de winkel waar je een pakketje hebt afgegeven.

Raak niet in paniek van een mailtje waarin staat dat er geld geïncasseerd gaat worden of dat je moet betalen. Dat is namelijk de bedoeling. Dat je schrikt en denkt: ‘Wat krijgen we nou?’ en zonder goed na te denken gaat klikken.

Uiteraard is het ook van belang dat je een virusscan en firewall op je computer hebt en dat die automatisch updaten en dat ook je overige softeware up to date is.  Daarnaast is het verstandig met regelmaat een scan te draaien. Ondanks beveiliging kunnen er dingen naar binnen sluipen. Een jaar geleden ving mijn scan een trojaans paard. Computerexperts geven aan dat ze altijd rotzooi vinden op computers. Ook als je denkt goed beveiligd te zijn.

Ik dacht altijd dat een back up in de Cloud de oplossing was om door ransomware ‘opgegeten’ data terug te krijgen, maar ik begrijp nu, dat ook bestanden via synchronisaties naar Onedrive of Dropbox aangetast raken.  Dus ik ben weer terug naar ‘ouderwets’ een back up maken naar een externe harde schijf, die ik daarna weer afkoppel.

En daar komen we dus op timemanagement terecht.

Het is dus van belang, dat je tijd inruimt om te controleren of je beveiligingssoftware up to date is, een scan te draaien en minstens wekelijks een back up te maken. Prik daarvoor een vast moment, bijvoorbeeld aan het eind van je werkweek. Vervelend, maar wel noodzakelijk.

Veel succes met veilig internetten en veilig mailen.

Carla van Wees