10 Tijdverspillers

Kom jij in je werk ook de volgende tijdverspillers tegen?

  1. Het werk van andere mensen doen. Je wilt graag je collega’s helpen die met vragen zitten, dus laat je uit je handen vallen waar je zelf mee bezig was.
  2. Stomme klussen uitstellen. Je hebt er geen zin in, dus besluit je het voor je uit te schuiven. Je hebt dus weer tijd verspild, met het beslissen dat je het op een ander moment gaat doen.
  3. E-mail ping pong. Je stuurt een mailtje, krijgt een vraag terug. Stuurt een antwoord, nog een vraag terug en zo gaat het nog een tijdje heen en weer. Je had beter even kunnen bellen.
  4. Geen beslissing nemen. Eindeloos over iets praten en dan besluiten dat je er op een volgend moment nog een keertje op terug komt. Om er weer uitgebreid over te praten.
  5. Nutteloze vergaderingen. Vergaderingen waarvan je je afvraagt waarom je daar bij moest zijn. Gewoon niet meer doen.
  6. Je planning negeren. Aan de slag gaan met dingen die je niet van plan was te gaan doen. Om onduidelijke redenen. Dat andere komt dan wel.
  7. Stapelen in plaats van archiveren. Geen tijd om goed te archiveren, dus gooi je het op een stapel voor later. En dan is het gevolg:
  8. Zoeken naar dingen die je kwijt bent
  9. Verdwalen op het internet. Heerlijk, dat gaat heel makkelijk!
  10. Telkens dezelfde problemen oplossen. Je het iets opgelost, maar niet gedocumenteerd hoe je dat gedaan hebt. Na een tijdje ben je het vergeten en moet het probleem opnieuw oplossen.

Zonde van je tijd.
Wees eens eerlijk. Welke kom jij tegen? Ga je er wat mee doen?

Zit jouw dag altijd bomvol?

Heb je zelf ‘ja’ gezegd in die vergadering, tegen die extra klus? Want het is zo leuk. Echt in jouw straatje.

Heb je zelf bedacht, dat als je uit die vergadering komt, je precies nog naar dat andere overleg kunt. Als je hard holt, niet hoeft te plassen en die eerdere vergadering niet uitloopt.

Dat je nog wel even snel dat telefoontje tussendoor kunt plegen, ook al staat je hoofd er niet naar. Maar ja, je had al beloofd dat je gisteren terug zou bellen.

Kortom, doe je het zelf?

Wat kun je doen?

  • Zorg dat er vrije ruimte in je agenda zit. Rug aan rug plannen gaat echt niet.
  • Hou rekening met uitwerktijd naar aanleiding van een overleg. Race je door naar de volgende afspraak, dan ben je al weer vergeten wat je allemaal besproken had. Het kost veel meer tijd om dat weer boven water te halen later, dan wanneer je het meteen doet.
  • Wat zijn piektijden? Begint je dag met de file? Geen parkeerplek? Sta je lang in de rij voor de lunch? Bespaar je zelf tijd en frustratie en schuif met je tijden.
  • Voorbereiding! Op tijd je spullen klaar hebben, je stukken gelezen, spaart tijd. Voorbereiding voorkomt verrassingen, fouten, werk overdoen of opnieuw ergens naar toe moeten.
  • Gooi de minder belangrijke zaken uit je planning. Lukt het toch? Fijn, maar jaag jezelf niet in de stress met dingen die best nog een dagje kunnen blijven liggen.

 

Plan geen bomvolle dag

Hoe gehaaster je wordt, hoe onproductiever je dag.

 

Plan jij voor jezelf een bomvolle, hectische dag?